Acasa ( download )                Comunitatea ContaFree                Programul ContaFree                Echipa - suport                FORUM DE DISCUTII 

Primul program financiar - contabil, complet gratuit, proiectat exclusiv pentru contabili si firme de contabilitate !




  • Introducerea actelor primare

Modulul acte primare

Exista mai multe tipuri de acte, fiecare cu specificul lui. Totusi, introducerea acestor acte este in mare parte asemanatoare.
Din programul principal, selectam modulul "Acte primare", apoi alegem raportul cu tipul de act dorit :


Pentru a adauga un act nou alegem comanda cu acelasi nume ( sau tasta INSERT ) vezi si Reguli de interfatare .

Orice act are doua componente :
1. Antetul si subsolul actului - ce cuprind data actului, datele de identificare ale clientului, agentul de vanzari, delegatul etc. ;
2. Specificatiile actului ce cuprind articolele sau operatiunile diverse  ;

1. Elemente de antet si subsol :
  • Data facturii
  • Seria actului se poate predefini (in functie de o plaja de numere), astfel incat acest camp sa se completeze automat
  • Numarul facturii - se poate predefini (in functie de o plaja de numere), asfel incat acest camp sa se completeze automat
  • Data Scadenta  trebuie sa aiba formatul zz-ll-aaaa ;
  • Curs valutar se introduce in cazul cand se lucreaza cu acte in valuta
  • Alegerea partenerului ( client, furnizor ) in acte

La adaugarea actelor de la clienti si furnizori, sistemul ne va cere sa alegem un partener. Deoarece lista partenerilor poate fi mare exista mai multe metode de a usura acest lucru.
1. Prin introducerea codului sau codului fiscal
2. Prin introducerea primelor litere din denumirea firmei
3. Prin introducerea unui fragment din denumirea firmei
4. Alegerea printr-o fereastra de selectie multipla ( filtrare )


1. Prin introducerea codului sau codului fiscal
In cazul partenerilor des folositi, putem sa le atribuim acestora un cod scurt ( ex. : METRO ). In  acest caz este suficient sa tastam acest cod ( sau codul fiscal ), apoi sa iesim din camp cu tasta "SAGEATA JOS" , "TAB" sau "ENTER".


Partenerul cu acest cod ( in cazul nostru firma METRO CASH & CARRY ) va fi selectat :



2. Prin introducerea primelor litere din denumirea firmei
Pentru majoritatea partenerilor, e clar ca nu se pot memora codurile. De aceea avem posibilitatea de a introduce inceputul denumirii ( maxim trei caractere ), iesim din camp cu tasta "SAGEATA JOS" , "TAB" sau "ENTER".


Sistemul va afisa toate firmele a caror denumire incepe cu aceste trei caractere.


Alegem firma dorita cu double-click, ENTER sau butonul OK.



ATENTIE ! Pentru mai mult de trei caractere, sistemul va folosi metoda urmatoare.

3. Prin introducerea unui fragment din denumirea firmei
Introducem mai mult de trei caractere din denumirea firmei apoi iesim din camp cu tasta "SAGEATA JOS" , "TAB" sau "ENTER".


Sistemul va afisa toate firmele a caror denumire contine sirul de caractere introdus anterior.


Alegem firma dorita cu double-click, ENTER sau butonul OK.



4. Alegerea printr-o fereastra de selectie multipla ( filtrare )
Daca dorim sa folosim alte conditii de filtrare, vom lasa campul de editare gol, sau vom apasa butonul "Alege partener din lista" :


Sistemul va afisa o fereastra de selectie, unde stabuilim conditiile de filtrare :


Va fi afisata lista partenerilor care satisfac aceste criterii, din care il vom selecta pe cel dorit :



Dupa completarea acestor informatii se da OK, si sistemul deschide o noua fereastra in care vor fi introduse specificatiile facturii :
Aceste pot fi de doua feluri : articole ( la care se urmareste stocul), si operatiuni diverse, gen servicii, discounturi etc... .
Functie de ceea ce dorim sa introducem alegem butonul de adaugare adecvat :
Alegerea articolului

La adaugarea specificatiilor actelor sistemul ne va cere sa alegem un articol. Acesta poate fi unul stocabil ( marfa), sau o operatiune diverse ( 628 - serv. exec.de terti ). Putam alege articolul in mai multe moduri

Introduceti codul sau o parte din numele articolului, iar pentru operatiuni diverse introduceti contul, 
apoi iesiti din camp folosind tasta "TAB" sau "Sageata in Jos"  ( Tastati F1 pentru AJUTOR ! )
1. Prin introducerea codului
2. Prin introducerea unui fragment din denumirea articolului
3. Prin introducerea contului in cazul operatiunilor diverse


1. Prin introducerea codului
In cazul articolelor des folositi, putem sa le atribuim acestora un cod scurt ( ex. : 126 ). In  acest caz este suficient sa tastam acest cod , apoi sa iesim din camp cu tasta "SAGEATA JOS" , "TAB" sau "ENTER".



2. Prin introducerea unui fragment din denumirea articolului


Sistemul va afisa toate articolele a caror denumire contine textul introdus


Alegem articolul dorit cu double-click, ENTER sau butonul OK.


3. Prin introducerea contului in cazul operatiunilor diverse
Introducem contul apoi iesim din camp cu tasta "SAGEATA JOS" , "TAB" sau "ENTER".


Dupa alegerea articolului se continua cu introducerea cantitatii dorite si a pretului.
Dupa introducerea tuturor datelor, dam OK si continuam cu urmatorul articol  din act.







*
* Nu necesita inregistrare sau activare