Acasa ( download )                Comunitatea ContaFree                Programul ContaFree                Echipa - suport                FORUM DE DISCUTII 

Primul program financiar - contabil, complet gratuit, proiectat exclusiv pentru contabili si firme de contabilitate !






Planul de conturi

In aceasta sectiune gestionam conturile cu care se lucreaza. Programul vine cu planul standard de conturi, urmanda sa adaugam altele noi functie de necesitati. Se intra in lista astfel :


Adaugarea unui cont in planul de conturi

In sistemul ContaFree, conturile sunt compuse din trei parti :

       - simbolul contului         - de obicei se regaseste in planul contabil general
       - analiticul de grad 1        - poate fi folosit pentru valute, pentru a diferentia cheltuielile deductibile de cele nedeductibile, etc
       - analiticul de grad 2        - ofera o noua treapta de diferentiere

ATENTIE !  - pentru conturile legate de clienti ( 4111, 419 ), furnizori (401, 409 ) sau terti ( 542, 461, 462 ) nu se vor deschide analitice separate pentru fiecare client, furnizor sau tert. Programul va calcula balante analitice desfasurate in mod automat.

Exemplu de cont :


Functionalitatea conturilor
Setarea contului agregat
Tipul contului, din punct de vedere al soldurilor
Valuta de lucru
Conturi legate de parteneri
Conturi legate de parteneri, de tip avans
Conturi legate de persoane
Conturi de TVA
Conturi de trezorerie


Functionalitatea conturilor

Din punct de vedere functional conturile se impart in doua : conturi "de lucru' si conturi "agregate"

Conturi "de lucru" - sunt conturile ce se pot folosi efectiv in inregistrarile contabile. Ele pot intra in definitia contarilor, pot fi folosite in notele manuale rulajele lor fiind suma inregistrarilor contabile dintr-o luna. In mod traditional, acestea se pot numi conturi analitice, cu mentiunea ca in sistemul ContaFree conturile ce opereaza cu parteneri ( 4111, 401 ) sau persoane ( 542, 421, 461 etc... )  au un alt mecanism de urmarire la nivel analitic. Deci vom numi cont "de lucru" contul 4111 ( clienti RON ), si cont analitic  contul : 4111 METRO SA. De aceea vom numi balanta de lucru balanta care se opreste la nivelul contului 4111, si balanta analitica parteneri cea care evidentiaza pe parteneri sumele din contul 4111

Conturi "agregate" - pot fi ceea ce se mai numesc: clase de conturi, grupe sau conturi sintetice. Aceste conturi nu pot fi folosite efectiv in inregistrari contabile, sumele lor fiind compuse din sumele mai multor conturi fie "de lucru", fie "agregate".
Exemple de conturi "agregate" : Clasa 1, Grupa 10, Contul 302

Se stabileste functionalitatea contului, setand corespunzator butonul radio de mai sus.


Setarea contului agregat

Conturile de lucru, dar si conturile agregat ( exceptand clasele ), se insumeaza la nivel superior pe conturi agregat de rang mai inalt. Astfel conturile de lucru 3021, 3022 ... se insumeaza pe contul agregat 302, care la randul lui se insumeaza pe grupa 30 iar aceasta pe clasa 3. Pentru fiecare cont ( exceptand clasele ),  va trebui sa setam contul agregat corespunzator ( sistemul ContaFree ne va propune aceasta automat ).

Practic, acest lucru se realizeaza apasand butonul din imaginea de mai jos, caz in care va trebui sa alegem contul agregat corespunzator :


Putem sterge contul "agregat" atasat, folosind butonul : "Sterge cont agregat".


Tipul contului, din punct de vedere al soldurilor

Din punctul de vedere al calcului soldurilor, un cont poate fi :

       de "activ"         - soldul este debitor

       de "pasiv"         - soldul este creditor

       bifunctional        - soldul este debitor sau creditor functie de semn ( soldul este pozitiv )


Tipul contului se seteaza in butonul radio corespondent, ca in fereastra de mai sus.


Valuta de lucru

Pentru conturile de trezorerie ( 5124, 5314 ) se vor tine sume atat in lei cat si in valuta.

Pentru a nu se creea confuzie, vom defini un cont de lucru pentru fiecare valuta folosita. Astfel vom avea 5124.1 pentru EURO, 5124.2 pentru USD etc...


Valuta contului se seteaza apasand butonul "Valuta de lucru", ca in fereastra de mai sus.


Conturi legate de parteneri

Exista conturi pentru care dorim sa urmarim sumele, analitic  pentru fiecare partener in parte. Aceste conturi fac parte de regula din clasa 4.

Observatie ! Conturile se diferentiaza functie de valuta actelor. Deci vom avea contul 4111.1 pentru RON, 4111.2 pentru EURO etc...
NU TREBUIE DEFINITE CONTURI PENTRU FIECARE VALUTA !!

Daca setam pe "Da" butonul radio asa ca in figura de mai jos, orice inregistrare ce contine acest cont, va trebui sa fie legata de un partener, si se va putea obtine o balanta analitica.



Conturi legate de parteneri, de tip avans

Sunt conturile de tipul : 409, 419. La conturile legate de partener care nu sunt de tip avans, sistemul va cere desfasurarea soldurilor initiale ( pentru luna de inceput  ) pe fiecare act in parte.
Pentru conturile de tip avans nu este necesar acest lucru. De aceea exista acest camp.




Conturi legate de persoane

Exista conturi pentru care dorim sa urmarim sumele, analitic  pentru fiecare persoane in parte. Aceste conturi fac referire in general la conturi care lucreaza cu terti : 542, 421, 425 etc

Daca setam pe "Da" butonul radio asa ca in figura de mai jos, orice inregistrare ce contine acest cont, va trebui sa fie legata de o persoana, si se va putea obtine o balanta analitica desfasurata pe persoane.



Conturi de TVA

Conturile ce au rolul de a colecta sau deduce TVA-ul, vor fi marcate corespunzator. Acest lucru este necesar pentru sistemul automat de verificare  a contarilor din modulul "Contabilitate". Celelalte conturi vor avea bifat acest flag pe "Nu"




Conturi de trezorerie

Conturile de trezorerie pot fi impartite in Casa si Banca pentru o mai buna gestionare a lor. Celelalte conturi vor avea bifat acest flag pe "Nu"







*
* Nu necesita inregistrare sau activare